Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest UGMAR – PLP Sp. z o.o., Szymanów 3, 05-532 Baniocha, NIP 1231503339, REGON 520309812, KRS 0000929098.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@ugmar.pl lub telefonicznie: +48 22 727 56 65.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu,
- informacje o zapytaniu, materiale, wymiarach i planowanym zleceniu,
- rysunki, zdjęcia i dokumentację techniczną dołączoną do wiadomości,
- dane potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy,
- podstawowe dane techniczne związane z bezpieczeństwem serwisu, takie jak adres IP, typ urządzenia i czas żądania.
Nie przesyłaj w dokumentacji danych osobowych, które nie są potrzebne do wyceny lub realizacji zlecenia.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, bezpieczeństwa, księgowości i obsługi prawnej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług i na podstawie odpowiednich umów. Jeżeli wysyłka formularza jest obsługiwana przez zewnętrznego dostawcę poczty transakcyjnej, dane wiadomości są przekazywane temu dostawcy w celu jej doręczenia.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
5. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania ofertowe — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- dane techniczne dotyczące bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony analizą incydentów i ochroną serwisu.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@ugmar.pl.
7. Mapa Google i odnośniki zewnętrzne
Na stronie kontaktowej mapa Google Maps jest wczytywana automatycznie. Oznacza to, że po otwarciu tej strony przeglądarka łączy się z usługą Google, która może przetwarzać dane techniczne, w tym adres IP i informacje o urządzeniu, zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Serwis zawiera także odnośnik otwierający trasę w Google Maps w nowej karcie.
Strona nie korzysta obecnie z własnych reklamowych ani analitycznych plików cookie. Zewnętrzna mapa może korzystać z technologii i plików cookie dostawcy usługi. Niezbędne dane techniczne mogą być również przetwarzane przez infrastrukturę hostującą stronę.
8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych, w tym ograniczenie dostępu oraz szyfrowane połączenie z serwisem po jego publikacji. Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, dostawcy usług lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.